वैकल्पिक रूप से एक पेपर कॉपी के रूप में संदर्भित किया जाता है, एक हार्ड कॉपी किसी भी जानकारी को कागज पर मुद्रित किया जाता है। हार्ड प्रतियां कंप्यूटर की आवश्यकता के बिना डेटा को पढ़ने की अनुमति देती हैं और अक्सर आवश्यकता होती है जब किसी को दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होती है।
कंप्यूटर द्वारा निर्मित हार्ड कॉपी कैसे होती है?
एक प्रिंटर (जैसे, डॉट मैट्रिक्स प्रिंटर, इंकजेट प्रिंटर, लेजर प्रिंटर, आदि) और एक टाइपराइटर का उपयोग करके एक हार्ड कॉपी बनाई जा सकती है।
हार्ड कॉपी को कंप्यूटर में कैसे डाला जाता है?
हार्ड कॉपी (सॉफ्ट कॉपी) का डिजिटल संस्करण बनाने के लिए, एक ऑप्टिकल स्कैनर या ओसीआर का उपयोग किया जाता है। पाठ दस्तावेज़ का OCR प्रजनन शब्द प्रोसेसर में संशोधित किया जा सकता है।
किसी को हार्ड कॉपी बनाने की आवश्यकता क्यों होगी?
जैसे-जैसे अधिक से अधिक लोग डिजिटल और पेपरलेस समाधानों की ओर बढ़ते हैं, हार्ड कॉपी बनाने के कई कारण नहीं होते हैं। हालाँकि, हार्ड प्रतियां अभी भी कुछ उपयोगों को खोजती हैं जिन्हें हमने नीचे सूचीबद्ध किया है।
- वे उपयोगी होते हैं जब एक कागज पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होती है।
- वे किसी ऐसे व्यक्ति के लिए आवश्यक हैं जिसके पास कंप्यूटर या डिजिटल डिवाइस तक पहुंच नहीं है।
- वे स्कूल के लिए रिपोर्ट के लिए आवश्यक हैं।
- कानूनी फाइलिंग या कर के लिए एक प्रिंट आउट की आवश्यकता होती है जब उन्हें एक हार्ड कॉपी की आवश्यकता होती है।
- वे प्राप्तियों की प्रतियों, खरीद के प्रमाण, या पूर्ण सेवा के लिए आवश्यक हैं।